Ana JanušićMit o 8-satnom radnom danu
Najproduktivnije zemlje na svijetu ne rade 8 sati dnevno. Zapravo, najproduktivnije zemlje imaju najkraće radne dane.Ljudi u zemljama poput Luksemburga rade otprilike 30 sati tjedno (otprilike 6 sati dnevno, 5 dana u tjednu) i u prosjeku zarađuju više novca nego ljudi koji rade duže. Ovo je prosječna osoba u tim zemljama. Ali što je sa superproduktivnim?
Iako Gary Vaynerchuck tvrdi da radi 20 sati dnevno, mnogi “vrlo uspješni” ljudi koje znam rade rade od 3 do 6 sati dnevno. To također ovisi o tome što stvarno želite postići u svom životu. Gary Vaynerchuck želi posjedovati New York Jetse. Očito, ne provodi puno vremena sa svojom obitelji. I to je sasvim u redu. Jasan je kad je riječ o njegovim prioritetima.
Međutim, morate biti jasni i sa sobom. Ako ste poput većine ljudi, vjerojatno želite dobro zaraditi radeći posao koji volite, što također pruža veliku fleksibilnost u vašem rasporedu. Ako vam je to cilj, ovaj je članak za vas.
Intenzivna aktivnost praćena kvalitetnim odmorom i oporavkom
Kvaliteta vs. Kvantiteta
Ako ste poput većine ljudi, vaš radni dan mješavina je rada velike brzine pomiješanog s neprestanim ometanjem (npr. Društvenim medijima i e-poštom).
Radno vrijeme većine ljudi nije provedeno na najvišoj razini performansi. Kada većina ljudi radi, to rade opušteno. Ima smisla, imaju dovoljno vremena za rad.
Da biste postigli najbolje rezultate u svojoj kondiciji, istraživanje je otkrilo da je kraća, ali intenzivnija vježba učinkovitija od dulje vježbe izvlačenja.
Koncept je jednostavan: Intenzivna aktivnost praćena kvalitetnim odmorom i oporavkom.
Većina rasta zapravo dolazi tijekom procesa oporavka. Međutim, jedini način da se doista oporavite jest stvarnim pritiskom na iscrpljenost tijekom vježbanja.
Isti se koncept odnosi i na rad. Najbolji posao se događa u kratkim intenzivnim intervalima. Ukratko, pričam intervalu od 1 do 3 sata. Ali ovo mora biti “duboki rad”, bez ometanja, baš kao što intenzivna vježba radite non-stop. Zanimljivo je da će se vaš najbolji posao – što je za većinu ljudi razmišljanje – zapravo dogoditi dok vi budete odsutni od posla, „oporavljajući se“.
Za najbolje rezultate: potrošite 20 % energije na svoj rad, a 80 % energije na oporavak i samopoboljšanje. Kada postižete oporavak visoke kvalitete, rastete. Ne radi se o tome da radite više, već o boljem treningu. Radi se o strateškom fokusiranju na rezultate, a ne o zaposlenosti.
Kako potaknuti kreativnost i inspiraciju
U jednoj studiji samo 16 posto ispitanika prijavilo je kreativnu inspiraciju dok su na poslu. Ideje su uglavnom dolazile dok je osoba bila kod kuće, u prijevozu ili tijekom rekreativnih aktivnosti. “Najkreativnije ideje neće doći dok sjedite pred vašim monitorom”, kaže Scott Birnbaum, potpredsjednik Samsung Semiconductor-a.
Razlog za to je jednostavan. Kad izravno radite na zadatku, vaš je um usko fokusiran na postojeći problem – Izravna refleksija. Suprotno tome, kada ne radite, um vam lagano luta – Indirektna refleksija.
Dok vozite ili radite neki drugi oblik rekreacije, vanjski podražaji u vašem okruženju (poput zgrada ili drugih krajolika oko vas) podsvjesno potiču uspomene i druge misli. Budući da vaš um luta kontekstualno (o različitim temama) i vremenski između prošlosti, sadašnjosti i budućnosti, vaš će mozak uspostaviti udaljene i jasne veze povezane s problemom koji pokušavate riješiti.
Zaključak: kada radite, budite na poslu. Kad ne radite, prestanite s radom. Ako se oslobodite posla i stvarno oporavite, dobit ćete kreativne iskorake u vezi s vašim radom.
Kada je produktivnost na najvišem nivou
Vaša prva tri sata ili ćete opstati ili se slomiti
Prema psihologu Ronu Friedmanu, prva tri sata vašeg dana su vam najdragocjeniji za maksimalnu produktivnost.
Obično imamo period od oko tri sata na koji smo stvarno, stvarno usredotočeni. Tada možemo imati snažne doprinose u planiranju, u razmišljanja, u smislu dobrog govora – rekao je Friedman za Harvard Business Review
To ima smisla na nekoliko razina. Počnimo sa spavanjem.
Istraživanja potvrđuju da je mozak, posebno prefrontalni korteks, najaktivniji odmah nakon spavanja. Vaša podsvijest lagano luta dok spavate, uspostavljajući kontekstualne i vremenske veze. Dakle, odmah nakon spavanja, vaš um je najaktivniji da učinite neki promišljeni posao. Dakle, vaš mozak je najprikladniji za jutro, kao i vaša razine energije. Posljedično, najbolje vrijeme za obavljanje svog najboljeg posla su prva tri sata vašeg dana.
Prvo što sam radio ujutro, bila je tjelovježba. Ali ne više. Otkrio sam da prvo vježbanje ujutro zapravo usisava moju energiju, ostavljajući mi manje od onog s čime sam započeo. Nedavno sam se probudio u 6 ujutro, vozio sam se do škole i hodao do knjižnice u kojoj radim. Dok hodam od svog automobila do knjižnice, pijem 250 kalorični proteinski šejk na bazi biljke od 250 kalorija.
Donald Layman, profesor nutricionist na Sveučilištu Illinois, preporučuje konzumiranje barem 30 grama proteina za doručak. Slično tome, Tim Ferriss u svojoj knjizi The 4-Hour Body, također preporučuje 30 grama proteina 30 minuta nakon buđenja.
Kako nutritivno bogata prehrana ima utjecaj na produktivnost
Hrana bogata bjelančevinama drži vas punim duže od ostalih namirnica jer im treba duže da napuste želudac. Također, bjelančevine održavaju stabilnu razinu šećera u krvi.
Ulazim u knjižnicu i sve je spremno oko 06:30. Proveo sam nekoliko minuta u molitvi i meditaciji, nakon čega je uslijedilo 5-10 minuta posvećenih mom dnevniku. Svrha vođenja dnevnika je dobiti jasnoća i usredotočenost na moj dan.
Tako zapisujem svoje velike ciljeve za taj određeni dan. Tada napišem sve što mi padne na pamet. Često se odnosi na ljude koje moram kontaktirati ili ideje povezane s projektom na kojem radim. Namjerno održavam dio s dnevnikom kratkim i usredotočenimm. Do 6:45 bit ću spreman za rad na bilo kojem projektu na kojem radim, bilo da je to pisanje knjige ili članka, rad na istraživačkom radu za moje doktorsko istraživanje, izrada internetskog tečaja itd.
Možda vam se čini ludim da ovako rano započnete s radom, ali šokiralo me koliko je lako raditi 2-5 sati ravno, bez ometanja. Moj um je laser u ovo doba dana. I uopće se ne oslanjam na stimulanse.
Između 11-12h, moj je um spreman na pauzu, tako da ću tada odraditi vježbanje. Istraživanje potvrđuje da bolje vježbate s hranom u vašem sustavu. Posljedično, moje vježbanje je sada puno produktivnije i snažnije nego ujutro odmah nakon buđenja. Nakon treninga, što je odlična mentalna pauza, trebali biste biti u mogućnosti odraditi još nekoliko sati, ako je potrebno.
Ako su vam 3-5 sati prije treninga bili fokusirani, vjerojatno biste mogli završiti s poslom za taj dan.
Stvorite rutinu koja odgovara vama
Zaštitite svoja jutra
Razumijem da ovaj raspored neće uspjeti svima. Postoje samohrani roditelji s djecom koji jednostavno ne mogu učiniti nešto takvo. Svi moramo raditi unutar ograničenja našeg jedinstvenog konteksta. Međutim, ako radite najbolje ujutro, morate naći način da se to ostvari. To će možda zahtijevati da se probudite nekoliko sati ranije nego što ste navikli i spavate tijekom popodneva.
Ili će možda zahtijevati da se jednostavno usredotočite na trenutak kada dođete na posao. Pozmata strategija za to je takozvano pravilo „90–90–1“, gdje prvih 90 minuta radnog dana radite na prioritetu broj 1. Siguran sam da to ne uključuje provjeru vaše e-poštu ili društvenih medija.
Iznenađen sam koliko ljudi planira ranojutarnje sastanke. Ništa ne može biti gore za vrhunske performanse i kreativnost. Zakažite sve svoje sastanke za poslijepodne, nakon ručka. Provjeravati svoje društvene medije ili e-poštu tek nakon 3 sata dubinskog rada.
Bez obzira na vašu situaciju, zaštitite svoja jutra!
Ako ne zaštitite svoja jutra, milijun različitih stvari će vam oduzeti vrijeme. Drugi će vas ljudi poštovati samo onoliko koliko poštujete i sebe. Štiteći svoja jutra znači da ste doslovno nedostupni tijekom određenih sati. Samo u slučaju ozbiljne hitnosti budite dostupni.
Veza uma i tijela bitna je za produktivnost
Ono što radite izvan posla jednako je značajno za vašu produktivnost kao i ono što radite dok ste na poslu.
Studija iz ožujka 2016. u časopisu Neurology otkrila je da redovito vježbanje može usporiti starenje mozga za čak 10 godina. Mnoga druga istraživanja otkrila su da su ljudi koji redovito vježbaju produktivniji na poslu. Vaš mozak je, na kraju krajeva, dio vašeg tijela. Ako je vaše tijelo zdravije, ima smisla da bi vaš mozak bolje funkcionirao.
Ako želite raditi na najvišem nivou, morate zauzeti holistički pristup životu. Vi ste sustav. Kad promijenite bilo koji dio sustava, istovremeno mijenjate cijeli.
Poboljšajte jedno područje svog života, sva ostala područja poboljšajte se u virtuoznom ciklusu. Ovo je takozvani butterfly effect na djelu i osnova knjige „Moć navike“ koja pokazuje da integriranjem jedne „ključne navike“, poput vježbanja ili čitanja, pozitivnost te navike se odražava na sva područja vašeg života , s vremenom transformirajući cijeli život.
Slijedom toga, vrsta hrane koju jedete te kad jedete određuju vašu sposobnost usredotočenosti na posao. Vaša sposobnost da dobro spavate (usput, lako je spavati kad ustanete rano i naporno radite) također je od presudne važnosti za vrhunsku izvedbu.
Umjesto toga da upravljate svojim vremenom, zaista biste se trebali fokusirati na upravljanje svojom energijom. Radno vrijeme bi trebalo biti organizirano onda kad najbolje radite, a ne da se prilagođvate društvenim normama i očekivanjima.
Ne zaboravite se psihološki odvojiti i igrati
Istraživanja iz nekoliko područja otkrila su da je oporavak od posla nužan kako bi ostali energični, angažirani i zdravi kad se treba suočiti sa zahtjevima posla.
“Oporavak” je proces smanjenja ili uklanjanja fizičkog i psihičkog naprezanja / stresa uzrokovanog radom.
Jedna posebna strategija oporavka koja dobiva veliku pažnju u nedavnim istraživanjima naziva se “psihološka odvojenost od posla.” Prava psihološka odvojenost događa se kada se potpuno suzdržite od aktivnosti vezanih za posao i razmišljanja tijekom neradnog vremena.
Osim angažiranog i produktivnog rada, Pravilno odvajanje / oporavak od rada ključan je moment za fizičko i psihičko zdravlje, Ipak, malo ljudi to radi. Većina ljudi uvijek je „dostupna“ svojoj e-pošti i poslu. Milenijalci su najgori, često nose otvorenost za rad “kad god” kao značku časti. To nije znak časti.
Istraživanje je otkrilo da ljudi koji se psihološki odvoje od radnog iskustva:
- Manje umorni
- Imaju daleko veći angažman na poslu koji se definira kao energija, posvećenost i apsorpcija (tj. „protok“)
- Imaju veću ravnoteža između posla i života, koja se izravno odnosi na kvalitetu života
- Imaju veće bračno zadovoljstvo
- Većeg su mentalnog zdravlja
Kad ste na poslu, budite potpuno zaokupljeni. Kada je vrijeme da prestanete s radom, potpuno se odvojite od posla i postanite zaokupljeni drugim područjima svog života. Ako se ne odvojite, nikada nećete u potpunosti biti prisutni ili angažirani na poslu ili kod kuće. Bit ćete pod stalnim naprezanjem. Vaš san će patiti. Vaši će odnosi biti plitki.
I ne samo to, otkriveno je kako je igra izuzetno važna za produktivnost i kreativnost. Baš kao što vaše tijelo treba resetiranje, koje možete dobiti postom, također se morate resetirati od posla kako biste najbolje obavljali svoj posao. Stoga se morate odmaknuti od posla i zaroniti u druga lijepa područja svog života. Za mene je to glupiranje s djecom.
Stuart Brown, osnivač Nacionalnog instituta za igru, proučavao je “Play Histories” koja uključuje preko šest tisuća ljudi i zaključuje da igranje može radikalno poboljšati sve – od osobnog blagostanja do odnosa, te učenja. Kao što Greg McKeown objašnjava, “Vrlo uspješni ljudi vide igru kao ključ za kreativnost.”
U svom govoru o TED-u, Brown je rekao: “Ništa ne pokreće mozak poput igre.”
Postoji sve više literature koja ističe široke kognitivne i društvene koristi igre, uključujući:
Kognitivne
- Poboljšana memorija i fokus
- Poboljšanje vještine učenja jezika
- Kreativno rješavanje problema
- Poboljšanje vještine matematike
- Povećana sposobnost samoregulacije – važna komponenta motivacije i postizanja cilja
Socijalne
- Suradnja
- Timski rad
- Rješavanje sukoba
- Razvoj vještina liderstva
- Kontrola impulsa i agresivnog ponašanja
Uravnotežen život ključan je za najveće performanse. U Tao Te Chingu objašnjava se da previše ying ili previše yang dovodi do krajnosti i rasipanja sa svojim resursima (kao što je vrijeme). Cilj je biti u centru, uravnotežen.
Slušajte glazbu za mozak ili pjesme na “repeat”
U svojoj knjizi On Repeat: How Music Plays the Mind psihologinja Elizabeth Hellmuth Margulis objašnjava zašto slušanje glazbe na “repeat”poboljšava fokus. Kad slušate pjesmu ponavljajući ju, sprečavate lutanje uma (pustite svoj um da luta dok niste daleko od posla!).
Utemeljitelj WordPressa, Matt Mullenweg, sluša jednu pojedinačnu pjesmu kako bi ušao u “tok”. Kao i autori Ryan Holiday i Tim Ferriss, te mnogi drugi.
Pokušajte.
Obično slušam klasičnu glazbu ili elektroničku glazbu (poput glazbe za videoigre). U nastavku donosim popis koji je odgovorao meni:
- One Moment by Michael Nyman
- Make Love by Daft Punk
- Tearin’ it up by Gramatik
- Terra’s theme from Final Fantasy 3
- Duel of Fates from Star Wars
- Stop crying your heart out by Oasis
- Give up by Eligah Bossenbroek (so beautiful)
- Heart by Stars
- This cover of Ellie Goulding
- Fragile by Daft Punk
- Son of Flynn by Daft Punk
- Cool by Alesso
- Sun Through the Clouds by Matthew Morgan
- Testing by CKY
- Borderline by Madonna
- Every You and Every Me by Placebo
- Main Titles composed by Alan Menken for The Little Mermaid
- Halcyon On and On by Orbital
- There Goes the Fear by Doves
- Never Follow Suit by The Radio Dept.
